Für internationale Gäste einen verständlichen Reisebrief erstellen
Eine Buchung für internationale Geschäftsreisende gelingt leichter, wenn alle Beteiligten dieselben Angaben erhalten. Stellen Sie einen kurzen Reisebrief mit Flugnummer, lokalem Ankunftsdatum, ausgeschriebenem Zielhotel und einer erreichbaren Kontaktperson zusammen. Verwenden Sie bei mehreren Niederlassungen nicht nur den Firmennamen. Ein Gast, der erstmals ins Engadin fährt, sollte die tatsächliche Zieladresse auch ohne Zugriff auf einen langen E-Mail-Verlauf erkennen können. Für den Transfer ist zudem relevant, ob das erste Ziel das Hotel oder unmittelbar ein Geschäftstermin ist.
Trennen Sie die operative Kontaktperson von der Rechnungsadresse. Die Buchhaltung kann den Auftrag bezahlen, ohne während der Landung erreichbar zu sein. Prüfen Sie deshalb, wer eine kurzfristige Änderung der Abholzeit oder des Zielorts freigeben darf. Falls der Reisebrief zweisprachig ist, sollten Datum, Adresse und Flugnummer in beiden Versionen identisch sein. Eine knappe Zusammenfassung verhindert eher Missverständnisse als mehrere unterschiedlich aktualisierte Nachrichten an Hotel, Assistenz und Fahrgast.
- Operative Kontaktperson bestimmen
- Erstes Ziel mit vollständiger Adresse nennen
- Letzte Reisebrief-Version an Beteiligte geben
Ihre Checkliste für die Taxi-Anfrage
- Gastname und Buchungskontakt getrennt angeben.
- Erreichbare Mobilnummer des Gastes mitsenden.
- Gewünschte Kommunikationssprache vorab nennen.
Koordination mit einem Ansprechpartner
Bei geschäftlich organisierten Reisen können Buchungskontakt und Fahrgast unterschiedliche Personen sein. Benennen Sie deshalb eine zuständige Kontaktperson und übermitteln Sie die erforderlichen Gästedaten. Änderungen an Flug, Termin oder Ziel sollten gesammelt und eindeutig weitergegeben werden.
So wird aus Ihren Angaben ein passendes Angebot
Prüfen Sie vor dem Absenden drei Punkte: Ist die Adresse vollständig, stimmt die lokale Uhrzeit und wurde das gesamte Gepäck erfasst? Bei einer Hotelabholung nennen Sie zusätzlich den Eingang oder die Rezeption. Speichern Sie anschliessend Ihre Anfragenummer. Änderungen lassen sich damit der richtigen Fahrt zuordnen. Warten Sie auf das persönliche Angebot, bevor Sie von einer verbindlichen Reservierung ausgehen.
Für die Strecke Zürich ↔ St. Moritz erreichen Sie uns unter +41 79 177 24 24. Die Anfrage kann für eine einzelne Fahrt oder für Hin- und Rückfahrt gestellt werden.
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Fragen zu dieser Fahrt
Kann ich für einen internationalen Gast eine bestimmte Fahrersprache anfragen?
Nennen Sie die bevorzugte Sprache, den Gastnamen und eine erreichbare Mobilnummer. Die Verfügbarkeit dieser Sprache wird persönlich geprüft und ist erst mit ausdrücklicher Bestätigung zugesagt.
Kann der Buchungskontakt eine andere Person als der Fahrgast sein?
Ja. Nennen Sie beide Kontakte getrennt und geben Sie eine während der Reise erreichbare Nummer des Gastes an. Legen Sie fest, wer Änderungen koordiniert und wem die bestätigten Fahrtinformationen weitergegeben werden sollen.
Welche veröffentlichten Preise gelten für die direkte Flughafenstrecke?
Für Zürich Flughafen (ZRH) ↔ St. Moritz: Mercedes V-Class CHF 599, Economy CHF 499, Mercedes S-Class CHF 799, Mercedes E-Class CHF 599. Die Preise gelten pro Fahrzeug und einfacher direkter Fahrt in jeder Richtung. Andere Abholorte, zusätzliche Stopps und Sonderwünsche werden separat angeboten.
Kostet die Rückfahrt gleich viel wie die Hinfahrt?
Für dieselbe direkte Strecke und Fahrzeugklasse gilt grundsätzlich derselbe einfache Fahrpreis. Bei Rückfahrt-Abholung von 00:00 bis 05:59 Uhr (Europe/Zurich) kommen 20% nur auf den Rückfahrtpreis hinzu. Zusätzliche Stopps oder geänderte Adressen werden separat bestätigt.